ACTIVIDAD 18. TABLAS DE CONTENIDO, ILUSTRACIONES, ÍNDICES

Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, índices.

          Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando , Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros la conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
• índice, es un índice alfabético.
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  Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos (tal como esta guía). De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos básicos 

          Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índice a lo que normalmente nosotros llamamos índice para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. 

          Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Insertar marcas de índice

           Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Tablas de contenido

           Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 

           1.Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

           2.Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Actualizar la TDC 
           Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizar automàticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando tìtulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fàcil o còmoda.