CALIFICACIONES

CAMISETAS

ACTIVIDAD 3. VENTANA DE EXCEL

Actividad 21. "COMENTARIOS"

Comentarios 

              Los comentarios son una herramienta muy ùtil cuando compartes un documento con varias personas, no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algùn concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.

Insertar un documento 

              Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

•   Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
•   Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botòn Nuevo comentario.

Modificar el autor de los comentarios

           

              Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al insertar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menù Control de cambios, allì seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.

Buscar un comentario

              Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al diàlogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menù Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl+Ì como F5.

Modificar la apariencia de los comentarios

            Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botòn y seleccionar Opciones... Aparece el diàlogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios està dividida en dos secciones.

ACTIVIDAD 18. TABLAS DE CONTENIDO, ILUSTRACIONES, ÍNDICES

Tablas de contenido, tablas de ilustraciones, índices.

          Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando , Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros la conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
• índice, es un índice alfabético.
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  Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos (tal como esta guía). De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Conceptos básicos 

          Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índice a lo que normalmente nosotros llamamos índice para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. 

          Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Insertar marcas de índice

           Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Tablas de contenido

           Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 

           1.Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

           2.Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Actualizar la TDC 
           Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizar automàticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando tìtulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fàcil o còmoda.

ACTIVIDAD 15

PLANTILLAS

Una plantillas es un modelo o patrón parta crear nuevos documentos. En una plantilla se  guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office. Si se hace de la primera forma se abrirá al panel Nuevo documento que se puede ver en la siguiente imagen:

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando está creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Guardar como plantilla

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automáticamente Word 2007 nos colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta general.

Temas

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto a diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007, en el correo electrónico o en la Web.